Что такое выставки

Для начала, разберёмся что такое выставка? Большинство людей воспринимают это мероприятие, как шоу или какое-то увеселительное мероприятие. А на самом деле, выставка - это просто особый вид рекламы, рекламы красочно оформленной с большим количеством экспонатов, объединенных одной тематикой. Выставка - это зрелищный способ воздействия на людей, плюс ко всему, личное общение в не напряжённой атмосфере... Всё это даёт очень неплохие плоды.

Если вам необходимы расширение вашего производства, увеличение сбыта продукции, информация о ваших конкурентах, в общем, если есть желание роста в сфере вашей деятельности – вам необходимо участвовать в выставке.

Для начала давайте подумаем о месте проведения выставки. Ситуация сложилась таким образом, что выставка, проходящая в Москве работает на всю Россию, в остальных же городах - только на свой регион. Единственное исключение - это Санкт-Петербург, все-таки Северная столица. Но региональные выставки могут быть выгоднее в случае дефицита вашей продукции в данном регионе.

Далее следует попасть в точку с выбором тематики выставки, её соответствие с деятельностью вашей компании - это самый важный аспект.

Уяснив всё вышесказанное, переходим к выбору определённой выставки. Самое лучшее, что вы можете сделать, это поговорить лично с кем-то из участников выставки, именно они честно расскажут о всех плюсах и минусах. Конечно, можно заглянуть на красочно оформленный сайт в Интернете, поверить громкой рекламе или рекомендациям международных и местных союзов выставок, но основной минус все этих способов получения информации в том, что сведения, на которых она (информация) основана подают сами организаторы, которые безусловно заинтересованы рассказать только положительные моменты, умалчивая о недостатках.

Скорее всего, что первый опыт участия в выставке вызовет у вас некоторые сомнения и опасения. Поэтому постарайтесь "сделать пробный шаг" с небольшими затратами. Участие в выставке - дело не дешевое. Стоимость одного м2 не оборудованной площади колеблется от 70 до 300 евро и на некоторых очень популярных выставках доходит до 400 евро. И это только начало, к этой сумме нужно прибавить строительство выставочного стенда и аренду оборудования (от 50 евро – простое и до 600 евро сложное). Также вы потратитесь на транспортные услуги, аккредитацию на выставке, командировочные расходы, оплату стендистов и оплату полиграфической продукции.

Обязательно учтите, что место на популярные выставки нужно резервировать не менее, чем за год.

Итак, получается довольно немаленькая сумма. Прикидывая все за и против, вы начинаете думать, что реклама на телевидении стоит не так уж и дорого. Но! Здесь появляется очень весомый аргумент, который отличает выставку от остальных видов рекламы: информация, заявленная на ней, попадает в умы людей, которые действительно в ней заинтересованы. Вспомните себя, когда идёт реклама по телевизору, мы как правило, начинаем жать на кнопки пульта, даже не слушая, что нам говорят. А на выставку человек приходит сам, билет покупает.

Со временем вы наберетесь опыта и сможете все оценить самостоятельно, в том числе и отличить хорошо организованную выставку, куда и «рыбак», и «рыбка» придут без принуждения со стороны.

Как уже было сказано, для первого раза лучше снизить затраты и взять стандартно оборудованный стенд (внимательно ознакомьтесь с комплектацией, поскольку в разных фирмах она отличается).

Строительство стандартного выставочного стенда лучше заказывать у генерального застройщика, как правило, в каждом выставочном комплексе таковые имеются.

Если ваш стенд стандартный по планировке, это не значит, что он должен сливаться с полом, стенами, и несколькими стоящими рядом выставочными экспозициями, в таком случае его просто пробегут мимо. Пусть в вашем стенде будет "изюминка", подчёркивающая особенность именно вашей компании. И не забывайте о своей корпоративной раскраске.

Если же вы хотите участвовать с оригинальным стендом - подумайте об этом заранее, срок на разработку, согласование и изготовление не менее трех месяцев.

Помните, что "глаз цепляет" яркость, оригинальность. Но соблюдайте меру, постарайтесь сделать так, чтобы ваш стенд не был перегружен излишними деталями. Освещение, световые короба – отличные способы привлечь внимание, но всё это не должно резать глаз. Оригинальность не должна вступать в конфликт с эргономикой (стенд должен быть не только красивым, но и удобным, и функциональным).

Есть несколько вариантов выбора того, кому поручить заботу о вашем выставочном стенде. Можно довериться организатору выставки (но они больше заинтересованы в объёмах и оригинальный стенд передадут кому-нибудь другому). Другой вариант, поучаствовать в тендера на разработку и монтаж, но учитывайте, что не всегда то, что хорошо на бумаге – будет хорошо на деле. В таком случае советую вам лично познакомиться с застройщиком, посмотреть офис, складские и производственные помещения, запросите портфолио, контакты компаний, которые до этого были у них заказчиками. Опасайтесь низких цен, которые порой так подкупают – чудес не бывает, или хорошо или дешево.

Конечно же, самый надёжный вариант - это найти среди знакомых проверенного застройщика. Если таковых нет, то попробуйте подойти на выставке к понравившемуся вам стенду и узнать координаты фирмы, подробно расспросить о качестве монтажа, отношению к заказчику, о возможностях по разработке дизайна выставочного стенда.

Напоследок, очень важный совет - постарайтесь все сделать своевременно. Только так вы сможете обезопасить компанию-застройщика от ненужного разрушения нервных клеток и бессонных ночей!