Планировка выставочного стенда

Выставочный стенд – своеобразная визитная карточка предприятия, поэтому очень важно, чтобы он был заметным и запоминающимся, однако не слишком вызывающим. При этом выставочный стенд можно рассматривать как передвижной офис предприятия. Соответственно, он должен быть не просто заманчивым для посетителей, но и удобным для работников. Для этого, при планировке выставочных стендов, специалисты советуют разбивать пространство на несколько функциональных частей.

Презентационная зона.

При планировке дизайна презентационной части выставочного стенда стоит помнить о том, что именно там посетители впервые увидят экспонаты, ознакомятся с буклетами или просмотрят предложенные ролики и слайды. Возможно, стоит поставить в этой зоне мягкую мебель, которая придаст уют. Или же создать специальный уголок для ознакомления с материалами. Не лишним будет обдумать целесообразность установки витрины, специальной аппаратуры и подиума. Вариантов много, все зависит от поставленных целей.

Многие специалисты советую оформлять презентационную зону в соответствии со стилем фирмы. По опыту можно сказать, что посетители подсознательно запоминают цветовую палитру и стилистику стенда, а затем, при просмотре буклетов после выставки, в памяти ассоциативно «всплывет» стенд с соответствующим дизайном.

Переговорная (приемная) зона.

Размеры переговорной зоны выставочного стенда варьируются в зависимости от специфики предоставляемых материалов:

- если предстоит демонстрировать экспонаты (их качества и особенности), то рекомендуется сохранять соотношении к площади презентационной зоны в размере 60% к 40%;

- если основное внимание уделяется информационным материалам, тогда соотношение будет другое: презентационная площадь – 40%, переговорная – 60%;

- если предусмотрены большей частью консультации, то основная часть площади должна быть поделена на небольшие уютные уголки для переговоров.

Подсобная зона.

Склад, гардероб, место для отдыха сотрудников, кухня и другие подсобные помещения должны быть скрыты от глаз посетителей.

Правильная планировка и дизайн выставочного стенда – залог успешного проведения переговоров и заключения сделок.