Участие в выставке - эффективное мероприятие

Для того, чтобы прорекламировать товар или оказываемые услуги, одним из наиболее эффективных мероприятий в этой области является участие в выставках. Как правило, все выставочные мероприятия - тематические, а это значит, что данное место представляет собой круг потенциальных или будущих клиентов, заинтересованных в определенном виде продукции. В подобных случаях большинство компаний проводит презентацию своей существующей или вновь выпущенной продукции. Фирмы также имеют возможность оценить конкурентоспособность рынка представленных аналогов и наметить дальнейший план продвижения товара.

Для участия в выставке можно использовать мобильные выставочные стенды, которые служат для размещения следующего вида продукции:

• всевозможные листовки и буклеты;
• брошюры тематического характера;
• каталоги представленной продукции и оказываемых услуг;
• рекламные плакаты, флайеры и различного рода сувениры.

Выставочный стенд можно взять в аренду, при условии разового участия в каком-либо мероприятии, так и купить в собственность, что значительно удешевит его многократное использование на различных выставках.

Покупая выставочный стенд, выполненный по индивидуальному проекту профессиональными дизайнерами, клиент значительно повышает посещаемость выставочной зоны своей организации, так как при грамотном размещении материалов учитываются специальные технологии для привлечения внимания покупателей.

Организации, занимающиеся разработкой и изготовлением выставочных стендов, предоставляют весь комплекс, необходимый для проведения выставочных мероприятий, а именно:

• изготовление стендов согласно пожеланиям и требованиям заказчика;
• поставка полного комплекта всего переносного оборудования;
• печать рекламных материалов любых видов в кратчайшие сроки.

Все работы по подготовке к выставочному мероприятию занимают порядка двух месяцев, в результате чего заказчик получает полный комплект материалов и товара, необходимого для участия.

Подготовка к выставке

Как известно, участие в любой выставке не является бесплатным, потому для того, чтобы получить требуемую отдачу от данного мероприятия, необходимо учесть все возможные нюансы, применяемые при оформлении стендов.

Подготовка к выставке включает в себя следующие действия:

1. Разработка макета и проекта выставочного стенда. В данном случае во внимание принимаются размер выставочной зоны для каждой компании, габариты и возможное размещение стендов и обсуждается использование материалов (пластик, металл и т. п.).
2. Непосредственное изготовление конструкции выставочного стенда с последующим оформлением. Данная схема применяется при покупке стенда компанией, которой требуется регулярное участие в выставочных мероприятиях. В иных случаях, в аренду приобретается уже готовая стандартная конструкция, на которую оформляется требуемый рекламный материал. Оформление выставочного стенда зависит от пожеланий заказчика, а также от запланированной суммы, которую он готов потратить на данную статью расходов.
3. Оклейка пленкой (простой или с полноцветной печатью). Для данного этапа широко используется метод широкоформатной печати на пленке или плоттерная резки различных частей прилагаемого рисунка с последующим их размещением на стенде.
4. Закрепление баннерного полотна с нанесенным изображением на металлическом или пластиковом основании конструкции.
5. Закрепление растяжек или баннеров. С учетом качественных и плотных материалов, используемых при изготовлении растяжек и баннеров, допускается их многократное использование без потери каких-либо функциональных свойств.
6. Подбор или изготовление дополнительных материалов, которые могут помочь в оформлении и зонировании стенда по функциональным признакам.
7. Печать полиграфической рекламной продукции. Включает в себя печать листовок, буклетов, брошюр, прайс-листов, календарей или блокнотов. Также на данном этапе предполагается использование и изготовление различных сувениров, которые потом можно будет дарить потенциальным клиентам.
8. Завершающий этап – монтаж всего подготовленного оборудования и материалов. Как правило, подразумевает собой привлечение профессиональных специалистов по монтажу и выполняется за 3-5 дней до начала выставки.

Для того, чтобы заказать подобную услугу по подготовке к любому выставочному мероприятию, достаточно позвонить по указанным телефонам, где опытные сотрудники компании проконсультируют и ответят на все интересующие вопросы.