5 шагов создания выставочного стенда

Чтобы получить качественный выставочный стенд, необходимо руководствоваться следующим порядком действий.

Знакомство с компанией

Разработчиком должен быть изучен стиль компании-экспонента. Для избежания возможных разногласий, необходимо предварительно выяснить все требования экспонента. Наличие корпоративного стиля значительно влияет на имидж компании. Возможно, первый выставочный показ и можно провести с отсутствием корпоративного стиля, так как это никак не повлияет на дальнейшее создание стенда. Однако в дальнейшем необходимо будет ориентироваться в дизайнерских решениях на будущий стиль. При желании, для одной выставки можно использовать «одноразовый» стиль.

Проведение анализа и функционального зонирования места выставки

Как правило, будущее расположение выставочного места не обсуждается с разработчиком. Географическое положение стенда выбирается в зависимости от размера финансовых средств участника. Разработчик при анализе выставочного места может установить следующие данные:

• параметры будущего помещения (в частности, предварительно определяется размер и вид поверхности, а также высота помещения);
• размещение электрических и технических коммуникаций.

Существует множество видов стендов. Именно предварительный анализ места выставки позволяет определить вид будущего стенда. В зависимости от положения стенда по отношению к другим выставочным площадкам, выделяют:

• стенд, имеющий один проход;
• угловой стенд (имеет два места обозрения и располагается в конце всех выставочных площадок);
• головной (расположен там же, где и угловой, но имеет три места обзора);
• блок-стенд (отдельно стоящий стенд, имеющий доступ со всех сторон).

Также на данном этапе определяется размер выставочной площадки, который зависит от количества представляемых экспонатов. Кроме того, выделяются места под подсобные помещения. Они могут выполнять функции склада. Параметры склада зависят от цели и характера выставки. При определении презентационной площади учитывается не только горизонтальная поверхность, но и вертикальная. Это обусловлено необходимостью для демонстраций проекционных экранов, мониторов и прочих приспособлений, которые занимают пространство на стенах помещения.

Так как выставочные мероприятия часто посещают деловые люди, то возникает необходимость в обустройстве мест для переговоров. Они могут выступать в качестве отдельных шоу-румов, уголков для сидения или более просторных помещений. Также можно обустроить мини-кафе или установить столы, за которыми принимать посетителей.

Кроме всего вышеуказанного, необходимо определиться с целью выставки. Она может быть ориентирована на конкретный товар, информацию или выполнять функции места для консультаций и переговоров. После этого появится возможность определиться с размерами выставочной площади, подсобных помещений и мест переговоров. В зависимости от процентного соотношения площадок, выделяют следующие стенды:

• имиджевые (рассчитаны на проведение переговоров. Показ экспонатов отходит на второй план);
• торговые (происходит демонстрация экспонатов, а переговоры являются второстепенным фактором);
• смешанные (пропорционально рассчитаны на проведение переговоров и демонстрацию экспонатов).

Сразу после определения размера каждой площадки, необходимо устанавливать все оборудование.

Создание архитектурного проекта

Этот этап предполагает выбор дизайнерских решений выставочного стенда и разработку архитектурного проекта. Конечной целью архитектурной идеи должно быть придание стенду оригинальности и уникальности. Необходимо выделить стенд среди конкурентов, что позволит привлечь большое количество посетителей. Основной целью архитектурного проекта является определение способов возведения выставочной площадки. Также разрешается вопрос о необходимости конкретных художественных средств, материала и инструмента.

Формирование технического проекта

Технический проект необходим для получения технической документации, позволяющей воплотить в жизнь все дизайнерские и архитектурные решения.

В проект входят следующие данные:

• схемы изготовления всех конструкций;
• схемы и порядок установки электрического оборудования;
• схемы монтажа акустической системы на выставочной площадке.

Заключительными действиями этапа является составление сметной документации, позволяющей определить уровень затрат на возведение стенда. Необходимо учитывать все технические и творческие факторы. В смету необходимо заложить все планируемые затраты. При правильном выборе оборудования, затраты на возведение стенда можно значительно сократить. Например, стандартное выставочное оборудование сейчас используется минимально. В основном для построения рабочих поверхностей, которые в дальнейшем проходят этап декорирования.

Возведение стенда

На этом этапе осуществляется непосредственная разметка всех площадей. Затем прокладывается электрическая проводка к местам расположения светильников, розеток и выключателей. Затем коммуникации скрываются. После этого можно приступать к монтажу электротехнического оборудования. Завершив установку освещения, можно начинать украшать стенд с учётом дизайнерских решений. Разрешается использовать всевозможные виниловые ленты, баннеры и прочий материал, позволяющий придать площадке оригинальности.

Далее происходит размещение мебели, установка и подключение бытовой и мультимедийной техники. Заключительным этапом возведения стенда является его уборка и чистка. После этого выставочная площадка передаётся заказчику согласно акту приема-передачи. После окончания выставочного процесса, стенд передаётся от заказчика компании, которая демонтирует его. Демонтаж обычно осуществляется в течение одного дня.